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    关于2014年度档案工作检查情况的通报

      发表时间:2015年02月11日  点击数:1357 次

      各有关单位:

      2015年1月13日至24日由集团公司行政部组织对各部门、各公司的档案存档工作进行了检查,本次检查主要依据千赢国际娱乐官网登陆集团发【2014】 54 号的检查要求和时间安排,检查工作结合各单位、各部门工作职责和特点,采取现场逐一查看,听取汇报等方式,经过检查发现问题、提出整改,整改后再检查的方式,对涉及的部门和人员的档案进行了全面彻底的检查。

      各部门、各公司都按要求对受检档案进行了规范存档,受检部门的档案都设立了目录、卷宗、分类明确、并进行了装订,特别是集团财务部、技术中心等单位档案存档工作更加规范,立卷清晰,装订整齐。总体来看,所有受检部门较好的完成了2014年档案存档工作,但也存在一些问题,现将存在问题及整改情况通报:

      1、 在合同档案检查中发现,部分合同没有按公司合同管理制度和审核流程进行签订,在年底就将合同移交人力部存档;主要问题是合同签定落款、签字盖章不齐、附件不全等;

      整改情况:已建议合同主管部门每年对履行期内的合同不定期进行检查;合同主管部门人力部已拟写印发了《关于进一步规范公司合同管理相关事项的通知》等措施以加强合同管理及存档工作;

      2、 虹桥合作社财务档案中,有少部分收付款凭证无领款人签字、部分凭证无财务主管审核;

      整改情况:要求财务主管人员根据财务管理流程对存在问题的凭证进行重新审核签字,已进行了复查完成整改;

      3、 各单位网站维护人员对网站更新及相关资料都没做整理存档;

      整改情况:已要求网站管理维护人员,建立电子档案并进行了复查,已按整改要求完成存档工作;

      4、 各部门都存在老档案销毁的问题;

      整改情况:在检查中已告知相关部门按照《档案管理制度》上报档案销毁申请经审批后进行销毁。

      5、 检查中植保公司直营店执照、种业公司设施农业所有权证、部分印鉴等涉及王立生的有关证照、印鉴等还没做变更。

      整改情况:行政部已开始变更有关证照,并将此项工作列入3月份工作计划安排专人同财务部等部门对需要变更的资料进行变更。

      希望各单位以此次年检要求作为档案工作新的起点,认真总结经验,巩固成绩,对存在问题积极整改,进一步提高档案管理水平。

                                                                集团行政部

                                                             二0一五年二月十日

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