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    关于专项检查2014年度档案的通知

      发表时间:2015年01月05日  点击数:1343 次

      千赢国际娱乐官网登陆集团发【2014】 54 号

      关于专项检查2014年度档案的通知

      集团公司各部门、各子公司:

      为规范公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,使公司档案管理工作正规化和系统化,现要求各部门各公司对档案进行自查、整理、存档,集团公司将成立检查小组对档案存档工作进行专项检查,现将有关事宜通知如下:

      一、 时间要求:

      各部门各公司必须于2015年1月10日前完成整理、存档工作,并进行自查,对存在的问题完成整改。

      二、集团行政部牵头组织相关部门,在2015年1月13日-1月17日,对各部门档案收集、归档情况进行检查。档案检查人员有: 任占龙、吴忠霞、李桂玲、张 磊、张 玲、李艳玲共六人。

      三、档案检查自2014年1月至2014年12月的档案。

      四、档案检查涉及部门及档案范围如下:

      (一)行政部

      公司外来文件、行政管理文件、信息、建议等的整理、装订、归档;集团及各公司印鉴、证照管理及台帐;专利证书及台帐;荣誉证书及台帐;车辆户口本管理及台帐;发放的制度等;

      (二)人力部

      人事档案、培训档案(培训登记表及记录表)、企业文化档

      案、图书借阅台帐、培训光盘档案、规章制度、法务档案、合同档案、商标证书及台帐;公司发放的各类文件;

      (三)财务部

      档案清册、报表、账簿 、会计凭证、统计资料、纳税申报表、各种证件、印鉴、发票、销货票、出入库单及领用台帐、收据、固定资产帐、低耗品台帐、公司发放的各类文件、制度;

      (四)发展部

      项目申报资料、项目验收资料、项目实施过程中的各类记录、资料、图纸、照片、公司发放的各类文件、制度;

      (五)技术中心

      专利申报资料、专利、知识产权台帐;质量认证资料、质量管理形成的其他文件资料、研发活动中形成的其他档案资料、公司发放的各类文件、制度;

      (六)三公检测中心

      服务客户档案;各类检测检验记录档案、公司发放的各类文件、制度、财务档案;

      (七)各子公司

      1、种业公司:集团下发的文件、制度;种苗销售合同、其他合同、供应商档案、技术服务档案、种苗播种记录、设备设施台帐;帐务档案、印鉴;公司宣传资料(单页、画册、展板、网站更新资料等宣传过程中形成的相关资料);

      2、农化公司:集团下发的文件、制度;销售客户档案、供应商档案、设备设施台帐、各类合同、财务档案、印鉴;公司宣传资料(单页、画册、展板、网站更新资料等宣传过程中形成的相关资料);

      3、植保公司:集团下发的文件、制度;销售客户档案、供应商档案、各类合同、财务档案、印鉴;

      4、食品公司:集团下发的文件、制度;销售客户档案、供应商档案、设备设施档案(设备名称、说明书、设备台帐);产品订货单、各类合同、财务档案、印鉴;消防器材检查记录表、设备大修记录、设备巡检记录等;公司宣传资料(单页、画册、展板、网站更新资料等宣传过程中形成的相关资料);

      5、虹桥合作社、千赢国际娱乐官网登陆合作社:集团下发的文件,各类合同、种植及监管档案、设备设施档案、财务档案等;

      五、档案存档要求:

      1、目录清晰、档案资料齐全、真实、完整、有效;

      2、电子档案存档路径清晰、便于查找;

      3、档案装订成册,装盒或装档案柜保存;

      六、检查处罚措施

      1、对检查中档案存档工作不达标的单位和个人,将按相关管理制度对相关负责人和责任人进行负激励;

      2、本次检查结果将列入年终个人、单位评先的考核指标。

      二〇一四年十二月十六日

      主题词:行政档案 检查 通知

      送:集团董事长、副总经理、执行监事

      发:集团各公司、各部门

      千赢国际娱乐官网登陆集团行政部 存档(一)份 2014年12月17日打印12份

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